产品服务

网络传真

产品简介
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网的一种新型的传真收发服务,也称电子传真,属于工业和信息化部第二类电信增值业务中的存储转发业务。网络传真通过互联网技术、通信技术、软件技术实现了计算机到传统传真机之间的无缝衔接,实现了让计算机无纸收发传真,和传真的有序归档、管理,帮助用户实现无纸办公、移动办公,最终提高工作效率。

帮助用户在传统的传真机和用户电脑之间,通过互联网嫁接一个桥梁,使用户拥有更高效、更方便、更节能、无纸化的办公环境。

通过网络传真,不受时间地点限制,不用传真机、打印机、电话线,只要能上网,就可以方便地收发并管理传真,您还可拥有一个专属于自己的传真号码,让您轻松实现无纸传真、移动传真、传真营销等多种增值服务。

网络传真服务, 改变了传统传真机的机械发送方式:先打印----塞纸-----拨号----发送传真,用户直接在电脑上递交电子文件,点击鼠标就可将传真发送到对方,第一次发送不成功,还可以自动重发;同样,也完全改变了传统传真的接收方式,利用网络传真接收传真,再也不会有卡纸,无纸、泄密、地域限制等缺点,可以将传真通过图像文件的方式(支持TIF和PDF两种格式),自动分发到属于你个人的传真信箱或电子邮箱,只要你能上网,你就可以方便接收传真。

一.发送传真
1.带来的好处
• 更方便:不需要等候在传真机前发传真,也不用担心外出找不到传真机发不了传真。 只要能上网,就可以轻松发送传真;
• 更高效:通过网络传真,无需打印、拨号、塞纸,完全通过鼠标点击,在桌面电脑上完成传真的发送,大大提高工作效率;
• 更省钱:不用申请电话线路,不用买传真机,不用买打印机,不用买传真纸,通过网络传真您就拥有了一个永不缺纸的传真机;
• 更快速:拥有数千条数字线路,传真发送更快速,成千上万份传真也不怕,网络传真帮您自动排队轻松发送;
• 更简单:强大的傻瓜型操作界面,通过几次点击,就可以将传真发送出去,比传真机使用更简单。

2.主要功能特色
• 定时优先发送:支持用户选择期望的发送时间定时发送,支持按优先级排队发送;
• 多种文件支持:支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送;
• 群组发送:支持大批量群组发送,你有成千上万份传真,网络传真也帮您自动排队,轻松完成发送;
• 语音提示: 检测到对方是人工接听时,自动播放语音提示“您好,请接收传真…”,并支持使用自己的个性化提示音;
• 自动重发:当系统检测对方传真机为忙音或无人接听时,系统可按照用户设定的时间间隔自动完成拨号重发;
• 添加收件人信息:支持在群组发送时,在发送的传真页眉上填上不同的收件人信息,便于对方接收;
• 电子签名盖章:支持在传真发送前,先预览编辑,并在选定的位置加盖签章,实现无纸传真发送;
• 传真封面:支持用户按照规定的格式制作传真封面,自动根据信息实时生成传真封面,跟内容一起发送出去;
• 个性参数:支持用户根据自己需要设定传真音检测时长、传真标识、重发间隔、发送精度等个性化参数;
• 实时状态监控:支持用户实时监控所递交传真作业状况,包括已完成份数、成功份数、花费金额等信息;
• 强大统计分析:按照时间段、被叫号码等统计发送情况,支持EXCEL、TXT导出, 并支持饼图、柱状图等统计图表分析;
• 员工子帐号:用户申请一个账号后,还可自己给其员工开通最多100个子帐号,便于员工传真的发送管理、查询统计

二.接收传真
1、带来的好处
• 更方便:不用守在传真机旁,也不用担心是否会卡纸。您可以在任何地方,只要能上网,就可以查看收到的传真;
• 更可靠:不用担心卡纸、没墨而收不到传真,永不卡纸、不缺墨,可靠性达到99.99%,让您更可靠地接收传真;
• 更省钱:不用申请传真线路,不用买传真机,不用买打印机、传真纸,通过网络传真您就拥有一个可移动的传真机;
• 更安全:再也不用担心重要传真暴露在众目睽睽之下,只有您或您指定的人才才能查看收到的传真,使用更安全;
• 易管理:收到的传真更容易保管,可方便地根据条件查询,收到的传真先存在电脑里、可根据需要打印;

2.功能特色
• 多种接收模式:根据不同用户需求,支持直线号码接收、分机号码接收、企业总机型接收等多种接收模式;
• 多种接收格式:支持TIF、PDF两种接收图像格式,用户可选择设定传真接收的分辨率;
• 个性化欢迎词:用户申请企业总机型接收时,可录制个性化的欢迎词,方便传真接收到指定员工的信箱中;
• 反垃圾传真:支持用户设定按照主叫号码、传真标识等规则定义垃圾传真,并自动拒绝符合规则的垃圾传真;
• 查询统计:
可方便地根据时间、主叫号码、员工帐号,查询统计接收到的传真,使传真管理更方便。

电话:400-887-0860
邮件:pm@sispark.com.cn
在线咨询