产品服务

e-office 泛微协同办公

产品介绍
一. 产品理念
本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

二. 应用对象
1. 管理较多的采用传统手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
2. 信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高;
3. 信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。

三. 产品优势
1、功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求;
2、使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境;
3、安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定;
4、安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性;
5、性能稳定:B/S架构,HTTP服务器采用Apache,MySQL数据库,Windows系统操作平台,性能稳定,速度快,容量大;
6、服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式;
7、性价比高:
平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。

四.产品功能体系
1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
• 通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。
• 个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。
• 日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
• 工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
• 个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
• 文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
• 流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。
• 个人设置:
包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
• 公告通知:用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。
• 新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
• 人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。
• 考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。
• 工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。
• 固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。
• 图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
• 会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预定情况。
• 车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。
• 客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。
• 销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
• 工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
• 员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。

3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
• 电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。
• 短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
• 讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。
• 网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。
• 聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室,并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。
• 公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。
• 网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。
• 收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。


四.运行环境
• 操作系统
服务器端:Windows 98/Me/NT4/2000/XP
客户端:不限,要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。
• 硬件要求
服务器端:PentiumⅡ 300以上,硬盘空间至少100M。
客户端:Pentium 166以上,或能流畅运行IE浏览器。

五.技术特点
• Windows操作系统平台,自带数据库系统;
• 采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器,性能稳定,速度快,具备良好的扩展性;
• SQL server仅支持Windows系统,而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂,且价格较高。e-office采用MySQL数据库,具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点;
• 专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,软件安装维护的自动化程度很高;
• 采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施,最大限度的保护知识产权;
• 采用模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技术升级空间;
• 软件小巧,只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能。

六.客户价值
1、投资少,性价比高
• 专为中小企业办公自动化研发的最新产品,集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境;
• 价格低廉,实施方便、易于入手,对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面的投入,极大的节省了用户的投资;

2、快速应用,快速见效
• 贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现中小企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,可最大限度的满足企业办公自动化的需求;
• 强大的功能和贴近用户的设计,涵盖企业的核心办公需求,帮助企业迅速提高工作效率,使办公变得简单、高效、易于管理,让企业有更多的精力投入到更高层的分析工作中去,降低管理成本,提高运营效益。

3、简单易用,方便维护
• 独创傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,无需专业技术便可快速搭建企业的办公环境,后续维护简单;
• 界面美观友好、人性化,功能简洁实用,并配备详细的操作手册和问题解答,帮助用户迅速适应无纸化办公;

4、平稳升级,适应企业发展
• 产品定期升级,帮助用户实现更多效益;
• 与泛微其他OA产品平滑过渡、有机结合,多种解决方案满足企业不同时期的需求。

5、服务体系完善,多种服务方式
• 科学的服务体系,密布全国的服务网络,提供给用户完善的售前、售中、售后服务;
• 服务方式多样化,包括产品资料、网站、在线试用、电话咨询等,可实现高度的自助服务,有力协助产品的应用。

电话:400-887-0860
邮件:pm@sispark.com.cn
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